Вы когда-нибудь задумывались, из чего состоят онлайн-кассы? Невозможно разобраться в устройстве этой технике, если не узнать, что такое фискальный накопитель, принцип его работы и разновидности.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это буквально мозг кассы, в котором хранятся данные о всех кассовых операциях. ФН с виду представляет собой флеш-карту, которая вставляется в кассу. Все фискальные накопители имеют одинаковый объём памяти – около 250 000 записей. 

Фискальный накопитель отвечает не только за хранение информации о покупках. Среди его функций также выделяют:

• Шифрование фискальных данных;
• Формирование данных для отчетов;
• Аутентификация;
• Отправка данных в ОФД;
• Формирование чеков.

Разновидности фискальных накопителей

ФН-1 и ФН-1.1 — самые распространенные модели устройства. Благодаря каждой модели фискального накопителя формируются разные виды кассовых чеков и более того, применяются в разных видах работы. У этих моделей есть три основных формата фискальных данных:

• 1.0;
• 1.05;
• 1.1.

Но с 2019 года версия 1.0 уже не используется.

ФН различают по сроку действий, они рассчитаны на 13, 15 и 36 месяцев.

Как подобрать фискальный накопитель

В первую очередь при выборе ФН нужно ориентироваться на срок действия и модель. Но также, есть небольшие моменты, которые стоит иметь ввиду при приобретении данного оборудования.

Предприниматели на ОСН (общая система налогообложения) должны использовать накопитель сроком действия «от 13 месяцев». Но в паспорте фискального накопителя на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Также, срок указанный на упаковке товара, не всегда совпадает с реальностью.  Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель может проработать не 36 месяцев, а гораздо меньше.

При приобретении ФН необходимо знать, что законом установлены два срока:

При оказании услуг, применении УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, необходимо покупать ФН сроком не менее 36 месяцев.
для определенных компаний и ИП – сроком не менее 13 месяцев.

При реализации подакцизных товаров (сигарет, алкоголя) допустимо использовать только ФН на 15 месяцев!

Что делать если истек срок фискального накопителя

Замена ФН происходит с перерегистрацией ККТ в ФНС и подключением ОФД.

ФН необходимо периодически менять не только из-за истекшего срока, но и по нескольким другим причинам:

1) Закончился объем памяти.

Как уже указано выше, все виды ФН имеют одинаковый объем внутренней памяти равный 256 мб. Кассовый аппарат предупредит если объем памяти заканчивается

2) Ошибка при регистрации кассы

Если в процессе регистрации ККТ допущена ошибка при указании ИНН и регистрационного номера (а эти 2 параметра поменять нельзя), то необходимо ставить новый ФН, так старый будет испорчен.

3) Смена владельца кассы

В случае смены владельца необходимо установить новый ФН. А так как меняется ИНН, то новый ИНН = новый ФН.

4) Поломка

Случаи поломки довольно редки, потому что это достаточно надежное устройство, но все же это может произойти, например, в случае механического воздействия.